Todo adentro, y contado dos veces.
Una migración se da por buena cuando lo que había en el sistema viejo y lo que llegó al nuevo dan el mismo número, tabla por tabla. Lo que no cuadra no se esconde: se aparta con su motivo.
Se lee completo
Se copia la base entera del sistema viejo y se cuenta lo que hay adentro, sin tocarlo: el negocio no se entera.
Cada registro con su llave
Todo lo migrado guarda el número que tenía en el sistema viejo: cualquier dato se rastrea hasta su origen, y correrlo dos veces da lo mismo.
La cuarentena
Lo que no cuadra no se mete a la fuerza ni se bota: se aparta con su motivo para que alguien lo revise.
El conteo de antes y de después
Lo esperado contra lo cargado, tabla por tabla. Si no cuadra, la migración no está terminada.
Los dos corriendo a la vez
Mientras el nuevo entra, el viejo sigue trabajando y lo que se hace en él pasa al nuevo cada día, o al momento.
Conexiones
La facturación electrónica con un proveedor autorizado, WhatsApp por la plataforma de Meta y el correo al contable, cada una con el registro de lo que se mandó y lo que volvió.
Sistemas viejos que ya se leyeron.
Por rubro y no por nombre: el nombre de un cliente sale solo con su permiso.
Retail de ropa
De Alegra a su propio sistema
Productos, variantes, clientes, facturas, notas de crédito y existencias, contados contra el original. Las ventas nuevas siguen llegando cada mañana hasta el corte.
Retail de ropa · la otra tienda
Seis años de ventas desde un PDF
Su sistema no dejaba sacar los datos: se leyeron 29,297 ventas del reporte impreso. Como el reporte solo traía mes y año, cada venta lo dice en sus notas.
Restaurante y bar
Espejo del ERP anterior
El sistema viejo sigue en el servidor del local; cada venta pasa a la nube al momento, y las pantallas nuevas leen de ahí.
Paquetería e importación
Un sistema sin API
El sistema del courier no ofrece conexión: se lee su pantalla cada pocos minutos y el cliente recibe el aviso de su paquete.
Primero se cuenta, después se mueve.
- 01
Se abre el sistema viejo
Solo lectura: se copia la base, se cuentan las filas y se sacan muestras del dato crudo.
- 02
Cada cifra, con otra fuente
Una columna que se repite puede inflar un total mil veces. Cada suma se cruza con otra fuente antes de creerla.
- 03
Se levanta el espejo
Los datos del viejo, ya en el nuevo, con su llave de origen y la cuarentena de lo que no cuadra.
- 04
El corte, cuando el dueño diga
Para entonces nadie usa el viejo, y ese día no se nota. Queda de consulta.
Lo que preguntarías antes de empezar.
¿Y si mi sistema no deja sacar los datos?
Se sacan por otro lado: la base de datos directa, un respaldo, la pantalla del propio sistema o hasta el reporte impreso. En una tienda, seis años de ventas salieron de un PDF.
¿Se pierde la historia?
No. Todo se migra con su número original, y lo que no se pudo cargar queda apartado con su motivo, no borrado.
¿Cuánto tiempo conviven los dos?
Lo que haga falta. El nuevo recibe lo que se hace en el viejo, y el corte lo decide el dueño cuando el viejo ya no se usa.
¿Qué pasa con el NCF mientras conviven?
El número de comprobante es uno solo: si los dos sistemas lo usan, se duplica un comprobante fiscal. Por eso el nuevo nace con esa puerta cerrada, y la abre el dueño el día del corte.
