Lo que el negocio hace todos los días. En un solo sistema.
Cada módulo lleva las reglas que tu negocio ya usa: los precios por nivel, la propina legal, las tallas, las porciones de un plato, el vendedor que se lleva la comisión. Y lo que se imprime, también.
Compras y suplidores
La factura del suplidor con su NCF y su ITBIS, y cada gasto donde va. Si llega en foto, la lee la IA y el sistema la cuadra.
Inventario
Por talla y color, por almacén o por porción de un plato, con traspasos entre tiendas y el rastro de cada movimiento.
Ventas y caja
El punto de venta, el cuadre de turno y la cuenta de cada mesa, con quién metió cada línea y a qué hora.
Cobros
Lo que se debe, por cliente y por antigüedad, y cada abono aplicado a la factura que corresponde.
Reportes
Las ventas por día, por producto y por vendedor, y el paquete del contable —606, 607 y 608— que sale solo cada mes.
Lo fiscal, adentro
NCF y facturación electrónica desde el mismo sistema, con una pantalla para las facturas del mes que se quedaron sin comprobante.
Ya corre en negocios que no se parecen entre sí.
Por rubro y no por nombre: el nombre de un cliente sale solo con su permiso.
Restaurante y bar
Caja, comanderos y cuadre de turno
Sustituye al ERP anterior módulo por módulo, sin cerrar un día. Inventario por porciones y la cuenta de cada mesa con su rastro.
Retail de ropa
ERP de dos tiendas
Variantes de talla y color, traspasos entre tiendas y comisiones. Convive con el sistema anterior, que le pasa las ventas cada mañana.
Venta e instalación de aires
Punto de venta y servicio técnico
Facturación con NCF, precios por nivel y la orden de servicio que se cierra en el sitio, desde el teléfono del técnico.
Lavado y taller
Órdenes de trabajo, caja e inventario
Cada vehículo con su orden, lo que se le hizo y lo que se usó, y la caja cuadrando contra eso.
Catering
ERP del rubro
Cotización por evento, costo del plato y facturación: el flujo real del negocio, no uno genérico adaptado a la fuerza.
Educación
Centro infantil, desde cero
Matrícula, aulas, asistencia, personal y contratos, con identidad por cédula o pasaporte.
Por partes, sin cerrar un día.
- 01
Se mira cómo trabaja hoy
Si hay un sistema, se lee completo y se cuenta lo que tiene. Si no lo hay, la especificación es la libreta, el Excel y el grupo de WhatsApp.
- 02
Se elige la primera pieza
La que más duele, no la más fácil. Entra en uso mientras todo lo demás sigue igual.
- 03
Los dos conviven
Si hay sistema viejo, se queda corriendo al lado y sus datos pasan al nuevo. Nadie teclea dos veces.
- 04
El corte, cuando el dueño diga
Ni el calendario ni nosotros lo apuran. Para entonces, el viejo ya está de adorno.
Lo que preguntarías antes de empezar.
¿Tengo que dejar el sistema que uso hoy?
No de golpe. El nuevo entra por piezas y el viejo sigue corriendo al lado hasta que ya no haga falta. El día del corte lo decides tú.
¿Cuánto tarda?
Revisar lo que usas hoy toma días, no semanas. Después se entra pieza por pieza, y la primera se usa desde que está lista: no hay que esperar a que exista la última.
¿Y la facturación electrónica?
Sale del mismo sistema. Quien se certifica ante la DGII como emisor electrónico es tu negocio, no el software; ese trámite lo acompañamos, y ya completamos uno entero.
¿Qué pasa si se va el internet?
Se decide por negocio. Donde no se puede parar —una caja, un bar—, el servidor del local es la fuente de verdad y se sigue cobrando sin conexión. Donde no hace falta, el sistema vive en la nube.
¿El personal tiene que aprender todo de nuevo?
No. Se conservan la disposición y los pasos que ya se saben; cambian el diseño y la velocidad. Si con el nuevo una tarea tarda más que antes, se rehace.
