/ Facturación electrónica
El módulo ante la DGII
Qué hace el módulo de facturación electrónica de 4rch1.tech, cómo opera, dónde están publicadas sus políticas y por dónde se pide ayuda. Escrito para el contribuyente que lo usa y para quien tenga que revisarlo.
Borrador sin aprobar. Este texto describe cómo trabajamos, pero todavía no está revisado ni firmado por 4rch1.tech. No lo tomes como un compromiso contractual hasta que salga este aviso.
Qué es
Un módulo propio que se conecta al sistema que el negocio ya usa y emite sus comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) ante la DGII: los arma, los firma, los transmite, guarda la respuesta y produce la representación impresa con su código QR.
Cubre los diez tipos de comprobante —del 31 al 47— validados contra los esquemas oficiales, la recepción de comprobantes de otros emisores y la conservación de todo lo emitido por diez años.
Dónde está hoy
La emisión en producción sale hoy a través de un proveedor certificado por la DGII. El módulo propio está construido y probado contra el ambiente de pruebas de la DGII, y el trámite de certificación —primero como emisor electrónico, después como proveedor de servicios— es el paso siguiente. Esta página se actualiza cuando eso cambie; no antes.
No tenemos una certificación de seguridad externa (ISO 27001 u otra). Lo que sí hay está descrito abajo, y se puede revisar.
Cómo opera
- Software como servicio. El uso y la custodia de los certificados digitales y de las firmas viven en nuestra infraestructura. El contribuyente conserva su certificado y puede firmar con él cuando el firmado se hace en su propio sistema.
- Cada comprobante deja rastro. Antes de salir queda registrado el intento, y al volver la respuesta de la DGII se guarda cruda, sin resumir. Un número quemado se puede explicar; uno duplicado, no.
- Bitácora de eventos. Quién hizo qué y cuándo, con control de cambios. La bitácora nunca guarda el valor de un secreto.
- Respaldo y recuperación. Todo lo emitido se archiva aparte del sistema que lo produjo, se puede releer y se puede recuperar completo, con su firma, desde el panel.
- Lo que no salió, se ve. Una lista de comprobantes sin declarar con el motivo de cada uno, y un chequeo aparte que busca facturas del mes que se quedaron sin comprobante.
Políticas publicadas
Las tres están en esta misma página web, en su dirección fija:
- Protección de datos — conforme a la Ley 172-13: 4rch1.tech/legal/proteccion-de-datos
- Seguridad — cómo se entra a un sistema y qué se hace estando dentro: 4rch1.tech/legal/seguridad
- Contingencia — qué pasa cuando se cae el internet, el proveedor o la DGII: 4rch1.tech/legal/contingencia
Mesa de ayuda
Para el contribuyente que usa el módulo. Se escribe a ore@4rch1.tech con el RNC y el número del comprobante, si lo hay.
- Un comprobante rechazado o sin transmitir — respuesta el mismo día hábil.
- Una consulta sobre el uso del módulo — respuesta en un día hábil.
- Una caída del servicio — se avisa por el mismo canal en cuanto se detecta, con lo que se sepa, sin esperar a tener la historia completa.
Para tu negocio: el módulo, directo
Se conecta al sistema que ya usas —o al que construimos— y emite tus comprobantes desde ahí. Tienes el panel con lo declarado y lo pendiente, la representación impresa con su QR, y el paquete mensual para el contable. Se cotiza por alcance: cuántos comprobantes al mes y de qué tipos.
Para integradores: por API
Para empresas de software y contadores que ya tienen la relación con el cliente. Una API REST: tu sistema manda el comprobante como JSON y recibe el estado. Tiene la misma forma que la de los proveedores del mercado, así que si ya hablas con uno, lo que cambia es la dirección y la llave, no tu código.
Cada integrador con su panel y sus empresas, y los certificados digitales en custodia nuestra o en la suya, según cómo firme cada contribuyente. Se cotiza por volumen.
Contacto para la DGII
Para requerimientos de Impuestos Internos sobre el módulo o sobre los contribuyentes que lo usan: el representante de 4rch1.tech, en ore@4rch1.tech.
¿Algo de esto no cuadra con lo que necesitas? Escríbenos a ore@4rch1.tech.